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网通财务信息化管理的实证研究

添加日期:2013/11/5 20:40:21 访问次数:2267次

为适应山东网通上市后对加强财务管理工作的迫切要求,根据集团公司《关于深化和完善财务集中管理工作的指导意见》(中国网通财务〔2004〕50号)文件精神,山东网通在财务管理方面制定了相应的发展战略目标,继续深化和完善财务集中管理工作,通过对企业整体资源的优势整合和有效配置,形成业务流、物资流、信息流、资金流合一的集中管理体系,逐步实现信息共享服务,逐步与集团股份制改造节奏和步伐相配套,以构建面向市场、面向国际的财务管理体系,进一步实现财务信息的责任共享。由此,山东网通率先开发了财务信息共享平台,推进了财务信息化工作进程,从而提升了全省财务集中管理水平。

一、实行财务信息共享平台的必要性

山东网通作为网通集团财务集中管理的领先单位,为进一步深化财务集中管理,提高企业财务管理水平和资金使用效率,防范企业经营风险和财务风险,山东网通公司自2004年1月1日起,以新逸GFIS80集团财务管理套件作为支撑,实现了对全省帐务数据的集中管理。其业务运行模式是将全省作为一个会计核算整体,市分公司以子核算主体的形式参与全省会计核算工作,全省21个子核算单位统一远程登陆省公司一台服务器进行帐务处理等财务工作。帐务集中带来大量的财务数据的集中,如何把这些数据转化成有用的信息以进一步支持公司管理决策,成为一个新的亟待解决的问题。

此前山东网通在财务信息披露方面面临的突出问题主要包括:

(1)各市分公司编制会计报表时,因为人为理解的差异,报表相关项目取数口径不一致,造成各市分公司报表指标的横向可比性下降;

(2)财务报表经过层层汇总上报,容易产生会计信息失真问题,为了最大限度的减轻信息失真,一个行之有效的方法就是减少报表编制的中间环节;

(3)基于报表的财务分析,受制于报表的编制时间,存在一定的滞后性,无法满足企业实时财务分析的需求;

(4)缺少对其他业务系统进行相关性分析,因为财务工作各个方面是相互关联的,如何把企业的预算系统、资产系统、资金监控系统等纳入分析的范畴,靠手工是无法解决的,必须有新的平台来整合这些业务系统,进行相关性分析。

基于以上财务管理中存在的突出问题,山东网通财务部提出了“一套帐一套表,形成一个真正意义上的会计核算主体”的指导思想。在现有新逸GFIS80集团财务管理套件基础上搭建一个财务信息共享平台,实现基本数据的统一保存和共享,统一出具全省财务报表及分析快报,这将进一步集中数据,加快信息分析的反映速度,使得各级领导及财务部门充分享受信息集中的成果,使领导决策所需的财务分析数据由手工、定期分析向自动、实时分析过渡,实时监控财务指标的变化情况,每天发布财务状况及现金流报告,实现财务信息资源的便捷使用和充分共享。

二、采用财务集中信息共享平台与传统会计模式在报表编制方面的优势

财务信息共享平台作为一种先进的报表编制与分析相结合的系统,与以往报表编制方法相比,主要优势如下:

山东网通采用财务信息共享平台实现了全省统一计提报表的编制方式 每月末省公司要求在某一时点统一关全省帐后,由省公司报表会计在系统中统一计提、审核全省各单位月报表和汇总报表,并统一下发至各单位同时上报集团全省汇总数据。在财务信息共享平台中财务人员仅需通过浏览器既可浏览、查询每月的会计报表和多种分析报表,无需再安装复杂的客户端,查询起来相当方便。

原报表编制方式是由各单位基于帐务数据编制月报表,然后上报省公司,由省公司报表会计审核汇总后出具全省报表。通过采用财务信息共享平台省公司统一计提全省财务报表,全省统一设置指标取数公式,对基础业务进行了统一规范;先关帐后提报表,确保了报表与帐务数据的一致性;编制报表的时效性得以大大提高,特别是实行自然月计费后,会计处理时限由原来的7天缩短到2天,大大缓解了省公司报表编制上报的时间压力。

三、财务信息共享平台在分析方面的优势

财务信息共享平台针对各单位历史数据和当期数据,为不同的会计岗位设定不同的财务分析表,可以通过多种不同的分析方法从多种角度进行分析,可以对每个公司每个项目的数据进行层层深入的分析,找到各种财务数据所反映的真实状况,为决策层提供信息服务,分析系统提供 持功数据的统一表用省公司集中采集环比分析法、同比分析法等多种财务分析方法;提供多种图形显示分析结果,根据分析数据,提供饼图、直方图、折线图等多种图形分析,使分析结果更直接明了、易于理解;提供图形的文字说明功能,对于报表提供添加备注信息,对于图形提供添加文字说明区域,使财务人员可以根据实际需要对分析表及图形加以文字说明;提供不同的金额计量单位,可以根据不同的转换系数用不同的金额单位表示,数据实现从元到万元等不同金额单位自由转换;本系统可以与Xin-eGFIS、Xin-eAMS系统无缝连接,实现财务数据的最终共享。

四、搭建财务信息共享平台推动财务集中管理

在ERP系统中针对ORACLE自身报表功能不完善的缺点,山东网通采用了财务集中信息共享平台与ERP接口的方案,解决了ERP系统不能出具整套报表、不能在报表间设置审核公式等问题。

财务信息共享平台的搭建,在省公司层面实现了集中统一计提报表,大大减轻了市分公司的报表编制工作量;从根本上改变了过去报表层层上报汇总的模式,减少了报表编制的中间环节,进一步提高了报表数字的准确性;促使全省财务指标的口径一致;大大提高了报表的时效性,能更加快捷、准确地为领导管理层提供各种财务信息财务信息共享平台的实施推动了我省财务集中管理,进一步推进了财务信息的集中共享。

文章源自网络及期刊共享,若需专业辅导,请与客服联系.QQ:2639135404 2402532011电话:0551-65122091 18755193956  

 
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